PERSONAL DATA PROTECTION LAW (PDPL) APPLICATION FORM
KVKK İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
GENEL AÇIKLAMALAR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım talepleri veri sorumlularına yöneltme hakkı tanınmıştır. Kanun’un 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca veri sorumlusu olan TEKTAŞ SAATÇİLİK VE AKSESUAR TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 8360054079) (“Tektaş Trend” veya “Şirket”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.
Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.tektastrend.com adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;
- Islak imzalı şekilde “Harbiye Mah. Mim Kemal Öke Cad. No: 6 İç Kapı No: 4 Şişli / İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
- Tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak pr@tektas.info adresine e-posta göndererek.
Bu formun çıktısı olmadan ileteceğiniz başvurularınızda, ad-soyadı, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirket tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
Tektaş Trend’e iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre, talebinizin Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde” yanıtlanacaktır. Şirket’in vermiş olduğu yanıtlar yine Kanun’un 13. maddesi gereğince tarafınıza yazılı veya elektronik ortam üzerinden ulaştırılacaktır.
Tektaş Trend’in başvuru usullerine ilişkin Kurul kararı veya ileride çıkarılacak yasal düzenlemelere yönelik değişiklik yapma hakkı saklıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu/Kurumu tarafından başkaca başvuru yöntemi belirlenerek duyurusu yapılırsa, bu yöntemlerle ilgili duyurular Tektaş Trend’e ait internet sitesi üzerinden yapılacaktır.
İşbu form, Tektaş Trend ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa Şirket tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirket tarafından ek evrak ve malumat (nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkı saklı tutulmaktadır.
Form kapsamında iletmiş olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Tektaş Trend, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvurudan kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
- Başvuru Sahibine Ait İletişim Bilgileri
| Ad – Soyadı | |
| T.C. Kimlik Numarası | (Diğer ülke vatandaşları için uyruk ve pasaport no veya kimlik no) |
| Telefon Numarası | |
| E-posta Adresi | |
| Faks Numarası | |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi: |
- Başvuru Sahibinin Tektaş Trend ile Olan İlişkisi
☐ Müşteri ☐ Ziyaretçi ☐ Çalışan Adayı ☐ Eski Çalışan | ☐ İş Ortağı ☐ Üçüncü Taraf Firma Çalışanı ☐ DİĞER: | ||
| Kişisel verilerinizin Tektaş Trend tarafından işlenmesi sonucunu doğuran süreç (Satın Alım faaliyetleri vb.) (Belirtilmesi zorunlu olmamakla birlikte, belirtmeniz halinde başvurunuz daha hızlı sonuçlandırılabilecektir.): ………………………………………………………………………………………………………………… | |||
***Eski çalışansanız lütfen doldurunuz: Çalıştığınız yıllar:………….. ……………………………… Çalıştığınız birim:………….. ……………………………… | ***Çalışan adayıysanız lütfen doldurunuz: İş başvuru tarihiniz:………………… ………………………………………. İş başvurusunun yapılış şekli: ………………………………………. | ***Üçüncü taraf firma çalışanı iseniz lütfen doldurunuz Çalıştığınız firma unvanı: ……. .…………………………………… Çalıştığınız pozisyon:………… ……………………………………. | |
- Kanun Kapsamındaki Talebinize İlişkin Detaylar
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Tektaş Trend’e yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13.maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
- Başvurunuza Verilecek Yanıtın Tarafınıza Bildirilmesi İçin Seçilecek Yöntem
| ☐ | Adresime posta yoluyla gönderilmesini istiyorum |
| ☐ | E-posta adresime gönderilmesini istiyorum (e-posta yönteminin seçilmesi halinde tarafınıza daha hızlı yanıt verilecektir.) |
| ☐ | Elden teslim almak istiyorum (Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletnamenin veya yetki belgesinin ibraz edilmesi zorunludur.) |
| ☐ | DİĞER: |
Başvuru/Kişisel Veri Sahibi
| Ad – Soyadı | Başvuru Tarihi | İmza |
PERSONAL DATA PROTECTION LAW (PDPL) APPLICATION FORM
GENERAL DESCRIPTIONS
Data owners (the “Applicant”), who are defined in Personal Data Protection Law No. 6698 (the “Law”) as “related person”, are entitled to claim number of rights, specified in Art. 11 of the Law, from the data controller. In line with the first paragraph of Art. 13 of the Law, the applications must be delivered to the data controller, TEKTAŞ SAATÇİLİK VE AKSESUAR TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (TIN: 8360054079) (“Tektaş Trend” or “Company”) in written.
You may submit your requests regarding your rights and the enforcement of the Law by filling and signing out the application form that you can obtain from us or from www.tektastrend.com/tr ;
- By “Written” application by printing this form and posting its copy with wet signature to “Harbiye Mah. Mim Kemal Öke Cad. No: 6 İç Kapı No: 4 Şişli / İstanbul”” via notary or delivering it by hand,
- By sending an e-mail to pr@tektas.info using the e-mail address notified to the Company by you and registered in the company system.
In your applications that you will submit without a printout of this form, name-surname, signature (in written applications), Turkish identification number (nationality, passport number or identification number, if any), place of residence or workplace address for notification, e-mail address, telephone and fax number. The presence of the elements subject to the request is mandatory in accordance with the “Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller”. Applications that do not fulfill such elements will be rejected by Tektaş Trend or directed to the valid application channels.
In line with the second paragraph of Art. 13 of the Law, depending on the qualification, your request will be responded within 30 days from its arrival to Tektaş Trend and the responds will be delivered to you in written or through electronic media.
Tektaş Trend reserves the right to make changes about the application procedures in accordance with the committee resolutions and future legislation. If the Personal Data Protection Authority specifies else application methods, these will be announced through the official website of Tektaş Trend.
This application form is drafted in order to respond to your request correctly and in due time by determining your relationship with our Company and, if any, your personal data processed by our Company in precise. In order to eliminate the legal risks that may arise from illegal and unjust data sharing and to provide the security of your personal data, Tektaş Trend reserves the right to demand additional documents (ID Card, passport, driving license, etc.) or information to check the identity and authorization.
If the information you conducted within the scope of the form is not correct or up-to-date or in case of an unauthorized application, Tektaş Trend declines any responsibility arising from the requests regarding the incorrect information or unauthorized application.
- Contact Information of The Data Subject
Full Name: | |
Identification Number: | (Nationality&passport number or ID number for citizens of other countries) |
Phone Number: | |
E-mail: | |
Fax Number: | |
Residential or workplace address for notice: |
- Relationship of Data Subject to the Company
☐ Customer ☐ Job Applicant ☐ Visitor ☐ Former Employee | ☐ Business Partner ☐ Third Party Company Employee ☐ OTHER: | ||
The process that results in the processing of your personal data by the Company (Purchasing Activities etc.) (Although it is not mandatory to specify, your application can be finalized faster if you specify):………………………………………………………………………… | |||
***Please fill in if you are a former employee: Years of Employment: ……………………………… Unit you worked in: ……………………………… | ***Please fill in if you are a job applicant: Date of your job application: ………………………………………. Method of the job application: ………………………………………. | ***Please fill in if you are a 3rd party company employee: Company title you work for: .…………………………………… Your current position: ……………………………………. | |
- Details on Your Request Under The Law
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… In line with the requests, I have stated above, I kindly request that my application to your Company be evaluated in accordance with Article 13 of the Law and that I be informed.
- The Method to be Selected to Notify You of the Response to Your Application
☐ | I want it sent to my address by mail. |
☐ | I want it to be sent to my e-mail address (selecting the e-mail method will result in a faster response). |
☐ | I want to receive it by hand (In case of receipt by power of attorney, it is obligatory to submit a notarized power of attorney or certificate of authorization.) |
☐ | OTHER: |
Data Subject/Data Owner
Full Name | Date of Application | Sign |
Türkçe 
English