KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA

GENEL AYDINLATMA METNİ

“Harbiye Mah. Mim Kemal Öke Cad. No: 6 İç Kapı No: 4 Şişli / İstanbul” adresine adresinde mukim TEKTAŞ SAATÇILIK VE AKSESUAR TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 8360054079) (“Tektaş Trend” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, etkileşim içerisinde olduğumuz gerçek kişilere ait kişisel verilerin başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış kararlara uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.

Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri temin ederek işlemekteyiz.

İşbu aydınlatma metni ile Tektaş Trend ana faaliyet konusunu icra ederken temasta bulunduğu ilgili kişilere ait işlemiş olduğu kişisel verileri internet sitesinde şeffaflık ilkesine tam uyumluluk amacıyla ilan etmeyi amaçlamakta olup işbu metin ile Şirket ana faaliyet ve iştigal konusu süreçlerindeki kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında aydınlatma bildirimi yapılmaktadır.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Tektaş Trend, Türkiye’de Gucci saat ve gümüş mücevher ürünlerinin resmi satışını gerçekleştiren çevrimiçi bir platformdur. Gucci’nin en yeni saat ve mücevher koleksiyonlarını sunarak lüks ve prestiji bir araya getiren seçkin bir alışveriş deneyimi sağlamaktadır. Orijinal ürün garantisi ve güvenilir alışveriş imkânı ile müşterilerine yüksek kalite standartlarında hizmet sunmaktadır. Tektaş Trend, ziyaretçilerine geniş ürün yelpazesini detaylı bir şekilde inceleme ve güvenli bir şekilde satın alma olanağı tanımaktadır. Kullanıcı dostu arayüzü ve şeffaf hizmet anlayışıyla, lüks saat ve mücevher tutkunlarına kusursuz bir alışveriş deneyimi sunmayı hedeflemektedir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz Şirket tarafından aşağıda sayılı amaçlarla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir;

• Şirket’in yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Şirket’in iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi,
• Şirket’in kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması,
• Müşteri ilişkileri, kurumsal iletişim ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket’in iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması,
• Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ile satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mal ve hizmet üretim & operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Risk yönetimi ile veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği temini süreçlerinin yürütülmesi,

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirket tarafından doğrudan sözlü, yazılı veya elektronik olarak tarafınızdan iletilen bilgilerden, Şirket faaliyetleri kapsamında internet sitesi ve benzeri kullanılan uygulama ve yazılımlar vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Bu kapsamda aşağıda sınıflandırılmış genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un m. 5/2. fıkrasında sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.

Aşağıdaki sınıflandırma oluşturulurken hem Şirket ana faaliyet konusunun ifası hem de internet sitesi faaliyetlerinin yürütülmesi dikkate alınmış olup Şirket’in her bir süreç ve operasyonuna yönelik gerekli aydınlatma ve/veya rıza bildirimleri ise süreç ilgilisi kişi gruplarına kademeli aydınlatma şeklinde veya muhtelif yollarla ayrıca tebliğ edilmektedir.

Talebiniz doğrultusunda her bir kişisel veri kategorisi ve veri tipinin işlenme amacı detaylandırılarak Şirket içinde tutulan diğer kişisel veri işleme süreçleri aracılığıyla tarafınıza iletilebilecektir. Sitemizde yer alan KVKK başlığı altında internet sitesi süreçlerine özgülenmiş tüm aydınlatma metinlerine erişilebilecektir.

1. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Şirket ticari operasyonları ile iş süreçlerinin kesintisiz yürütülebilmesi amacıyla, gerektiği hallerde Kanun’un m. 8/1 maddesinde yer alan açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanarak, bundan başkaca ayrıca Kanun’un m. 8/2/a bendine uygun olarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri aktarımının zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak aşağıda sayılanlara veri güvenliğine yönelik alınması gerekli her türlü teknik ve idari tedbir tatbik edilerek aktarılabilecektir.

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari makamlara,
• Sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine,
• Şirket’i denetime yetkili özel ve kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya iş birliği içerisinde olunan iş ortaklarına,
• Sadece gerektiğinde Şirket’in tedarikçilerine,
• Mevcut ortak yönetim ve operasyon yapılanmasının koordinasyonunun sağlanması amaçlarıyla Şirket iştiraki/ortaklarına/hissedarlarına ve grup şirketlerine.

Bu hususta yurt içi aktarımına yönelik vermiş olduğunuz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilir, Şirket’in yetkililerine danışabilirsiniz. İlgili aydınlatma ve rıza metinleri; Şirket süreç ve faaliyetlerine özgü olarak ilgili kişilere kademeli aydınlatma şeklinde veya muhtelif yollarla tebliğ edilmektedir.

1. İlgili Kişilerin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman Tektaş Trend’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.tektastrend.com/tr adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;

• Islak imzalı şekilde “Harbiye Mah. Mim Kemal Öke Cad. No: 6 İç Kapı No: 4 Şişli / İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
• Tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak pr@tektas.info adresine e-posta göndererek.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Tektaş Trend tarafından reddedilecek veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.

İşbu Site’de yer alan unvan, işletme adı, marka, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntem gibi tescilli veya tescilsiz tüm fikri mülkiyet hakları site işleteni ve sahibi firmaya veya belirtilen ilgilisine ait olup, ulusal ve uluslararası hukukun koruması altındadır. İşbu Site’nin ziyaret edilmesi veya bu Site’deki hizmetlerden yararlanılması söz konusu fikri mülkiyet hakları konusunda hiçbir hak vermez. Site’de yer alan bilgiler hiçbir şekilde çoğaltılamaz, yayınlanamaz, kopyalanamaz, sunulamaz ve/veya aktarılamaz. Site’nin bütünü veya bir kısmı diğer bir internet sitesinde izinsiz olarak kullanılamaz.

Tektaş Trend çalışanlarının tümü Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında farkındalık eğitimleri ile donatılan, periyodik olarak bilgilendirilen ve gizlilik nosyonu kazandırılmış niteliktedir. Tektaş Trend’in yürütmüş olduğu tüm faaliyetlerde ve Şirket içinde yer alan kişisel verilerin yaşam döngüsünde farkındalık ve hassasiyet ile hareket edilmektedir.

www.tektastrend.com/tr alan adlı siteyi kullanan her müşterimiz, yukarıda belirtilen şartları kabul etmiş sayılır.

BU METİN, 21.05.2025 TARİHİNDE GÜNCELLENMİŞTİR.

GENERAL DATA PROTECTION STATEMENT

As TEKTAŞ SAATÇİLİK VE AKSESUAR TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (TIN: 8360054079) (“Tektaş Trend” or “Company”) located at “Harbiye Mah. Mim Kemal Öke Cad. No: 6 İç Kapı No: 4 Şişli / İstanbul” we pay the utmost attention to the security of your personal data. With this awareness, we give a particular importance to process and preserve the personal data of the natural people whom we interact in accordance with the Law no. 6698 (“PDPL” or “the Law”), secondary legislations (regulation, declaration etc.) and binding resolutions of Personal Data Protection Committee.

As a result of our sense of responsibility, we, as the “Data Controller” process your personal data considering legal limitations and purposes mentioned below; by providing all necessary technical and administrative measures to ensure the appropriate level of security, to prevent unlawful processing of personal data and unlawful access to personal data and to ensure the protection of personal data.

This Data Protection Statement aims to announce the personal data of the related persons/data owners with whom Promet has contacted while performing the main area of activity on the website in full compliance with the principle of transparency, and within this text, the Data Protection Statement is made regarding the personal data processing activities within the scope of the Company’s main activity and business operations.

1. Identity of the Data Controller

Tektaş Trend is an official online platform for the sale of Gucci watches and silver jewelry products in Turkey. It offers the latest Gucci watch and jewelry collections, providing a refined shopping experience that embodies luxury and prestige. Committed to high-quality standards, Tektaş Trend ensures an original product guarantee and a secure purchasing process. Visitors can explore an extensive range of products in detail and complete their transactions with confidence. With its user-friendly interface and transparent service approach, Tektaş Trend is dedicated to delivering an exclusive and reliable shopping experience for luxury watch and jewelry enthusiasts.

1. Purposes of Personal Data Processing

Your personal data shall be collected and processed by the Company within the limits specified in the Law, in a limited and measured manner in accordance with the law, in good faith and always related to the following purposes of;

• Carrying out the necessary activities by Company’s business departments to conduct commercial operations in compliance with legislation and Company policies,
• Determining, planning and performing Company’s short, medium and long-term business policies,
• Managing customer relations, corporate communications and data security processes,
• Ensuring commercial and legal security of legal and real people who are in a business relation with the Company,
• Execution of service sales processes and after-sales support services and determination of product and service marketing operations with marketing analysis,
• Conducting business and business sustainability activities and execution of services production & operation processes,
• Ensuring the security of data controller’s operations by risk management.

1. Personal Data Collection Methods and Cause of Actions

Your personal data transmitted by you in directly oral, written or electronic media are processed by the Company with automatic, semi-automatic and under condition of being part of a data recording system: non-automatic methods by means website or similar applications and software. In this regard, the general personal data classified below are processed based on the cause of actions stated in Article 5/2 of the Law.

While creating the classification below, both the execution of the Company’s business processes, and the website activities have been taken into consideration and the necessary Data Protection Statements and/or consent notifications regarding each process and operation of the Company are notified to the relevant groups of people in the form of a layered Data Protection Statements or separately through various means.

In line with your demand, the purpose of processing each personal data category and data type will be detailed and communicated to you through other personal data processing processes kept within the Company. All data protection statements specific to the website processes can be accessed under the PDPL heading on our website.

1. Transfer of Personal Data and Purposes of the Transfer

In order to fulfill the above-mentioned purposes and to ensure the uninterrupted execution of the Brand’s commercial operations and business processes, your personal data may be transferred to the specified below, by taking all necessary technical and administrative measures for data security; in accordance with the cause of action of your explicit consent in Article 8/1 if deemed necessary and in compliance with the cause of actions specified in Article 8/2/a of the Law, which indicates processing of your personal data if it is expressly provided for by the laws, if it is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject, if data processing is necessary for the establishment, exercise or protection of any right and for legitimate interests of data controller without violating fundamental rights and freedoms of data subject.

• Legally authorized public institutions and organizations, judicial and administrative authorities,
• Legal entities and natural persons under private law permitted by other legislations,
• Private and public institutions and organizations authorized to audit the Company,
• To business partners from whom services are received or with whom the Company cooperates for the execution and development of the Company’s activities,
• To suppliers of the Company only, when necessary,
• To the Company’s subsidiaries/partners/shareholders and group companies in order to ensure the coordination of the existing joint management and operation structure.

In this regard, you can withdraw the explicit consent you have given for the transfer at any time and consult with the Company’s officials. The relevant data protection statements and consent statements are notified to the related persons in the form of gradual disclosure or in various ways unique to the Company’s processes and activities.

1. Rights of the Data Subjects Under the Law

You may apply to Tektaş Trend at any time and request to exercise your rights arising from the Article 11 of the PDPL: “a) to learn whether your personal data has been processed, b) to demand for information if your personal data have been processed, c) to learn the purpose of the processing of your personal data and whether these personal data are used in compliance with the purpose, ç) to know the third parties to whom your personal data are transferred in country or abroad, d) to request the rectification of the incomplete or inaccurate data e) to request the erasure or destruction of your personal data under the conditions referred to in Article 7, f) to request reporting of the operations carried out pursuant to sub-paragraphs (d) and (e) to third parties to whom your personal data have been transferred, g) to object to the occurrence of a result against the person himself/herself by analyzing the data processed solely through automated systems, ğ) to claim compensation for the damage arising from the unlawful processing of your personal data”. You may submit your requests regarding your rights and the enforcement of the Law by filling and signing out the application form that you can obtain from us or from  www.tektastrend.com;

• Send it with wet-ink signature “Harbiye Mah. Mim Kemal Öke Cad. No: 6 İç Kapı No: 4 Şişli / İstanbul” via notary public, by registered mail with return receipt requested at your discretion for ease of proof or by your personal application,
• By sending an e-mail to pr@tektas.info using the e-mail address notified to the Brand by you and registered in the brand system.

As the personal data owner, in the application you will make to exercise your rights mentioned above and which contains the explanations regarding the right you have request to exercise; the requested matter needs to be clear and understandable, the subject needs to be related to yourself and in case you are acting on behalf of someone else, you will need to submit your special power of attorney certified by the notary in this regard.

In accordance with the “Communiqué on The Principles and Procedures for the Request to Data Controller”, it is mandatory to include name-surname, signature, Turkish Identification (“ID”) number (for foreigners, nationality, passport number or ID number if any), residential or workplace address for notice, e-mail address, telephone and fax number and the subject of the request in your applications. Applications that do not fulfill such elements will be rejected by Tektaş Trend or directed to the valid application channels.

All registered or unregistered intellectual property rights such as title, business name, trademark, patent, logo, design, information and method contained in this Site belong to the site operator and owner brand or the person signified and are under the protection of national and international law. Visiting this Site or utilizing the services on this Site does not give any rights to the intellectual property rights in question. The information contained on the Site cannot be reproduced, published, copied, presented and/or transferred in any way. The whole or part of the Site cannot be used on any other website without permission.

All employees of Tektaş Trend are equipped with education on the Law on the Personal Data Protection Law, periodically informed, highly aware and have gained the notion of confidentiality. Tektaş Trend acts with awareness and sensitivity in all activities carried out by the Company and throughout the life cycle of personal data within the Company.

Each related person who visits the www.tektastrend.com/ website is deemed to have accepted the above-mentioned terms.

This data protection statement has been updated on 21.05.2025